Cần chuẩn bị thủ tục gì để đăng ký thành lập doanh nghiệp?

Thủ tục để đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ tùy thuộc vào mỗi công ty khác nhau mà có những thủ tục khác nhau.

Theo quy định tại luật doanh nghiệp 2014, nhà đầu tư được lựa chọn loại hình công ty phù hợp với nhu cầu của mình gồm công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần và công ty hợp danh. Mỗi một loại hình doanh nghiệp thì sẽ cần chuẩn bị những thủ tục khác nhau như sau.

Công ty TNHH một thành viên:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên;
• Điều lệ công ty;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của công ty (chứng minh thư nhân dân/căn cước/ hộ chiếu);
• Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thì cần nộp kèm Quyết định thành lập/ giấy chứng nhận đặng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần góp vốn;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức;
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên công ty;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu);
• Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thì cần nộp kèm Quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp; Văn bản ủy quyền của tổ chức cho cá nhân quản lý phần vốn góp;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục.

Công ty cổ phần (Tối thiểu 03 cổ đông và không giới hạn tối đa số lượng cổ đông, có thể trở thành công ty đại chúng, tham gia vào thị trường chứng khoán):

• Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách cổ đông công ty;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của cổ đông công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty ( Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu);
• Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thì cần nộp kèm Quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp; Văn bản ủy quyền của tổ chức cho cá nhân quản lý phần vốn góp;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục.

Công ty hợp danh (tối thiểu hai thành viên trở lên):

• Giấy đề nghị đăng ký công ty hợp danh;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên công ty hợp danh;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty ( Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu);
• Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thì cần nộp kèm Quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp; Văn bản ủy quyền của tổ chức cho cá nhân quản lý phần vốn góp;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục.

Cách nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp:

Bước 1: nộp hồ sơ vào Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố đặt trụ sở chính; đóng lệ phí nhà nước 200.000 VNĐ, đóng lệ phí công bố thông tin 300.000 VNĐ; nhận giấy hẹn nhận kết quả.

Bước 2: sau khi nhận kết quả từ Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư, cầm theo giấy biên nhận và CMND/ căn cước / hộ chiếu để đối chiếu thông tin.

• Nộp online:

Bước 1: nộp online qua website dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 2: sau khi nhận tới thông báo hồ sơ hợp lệ, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:

+ Hồ sơ nộp online;

+ Giấy biên nhận;

+ Thông báo hồ sơ qua mạng hợp lệ.

Bước 3: nộp hồ sơ đối chiếu

Nộp hồ sơ đầy đủ tại Bộ phận một cửa Nhận hồ sơ – Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố.

Lệ phí miễn phí

Nhận giấy biên nhận hẹn kết quả

Bước 4: nhận kết quả

Mang theo giấy biên nhận và CMND/ căn cước công dân/ hộ chiếu của người nộp hồ sơ bản gốc để đối chiếu thông tin.