0904.79.1358

Kinh nghiệm lựa chọn thuê văn phòng ảo

Bạn đang tìm kiếm một môi trường làm việc tốt? không gian làm việc chuyên nghiệp đáp ứng được những yêu cầu của công ty, doanh nghiệp? một không gian văn phòng với thời gian thuê lâu dài ổn định và có chi phí thuê hợp lý?

Tìm kiếm được một văn phòng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trên quả thật không dễ dàng, thấu hiểu những khó khăn khi lựa chọn văn phòng ảo trên Zen Office chia sẻ tới quý vị những kinh nghiệm cần thiết khi thuê văn phòng ảo.

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là một giải pháp tuyệt vời phù hợp với nhiều đối tượng doanh nghiệp khác nhau nhất là đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chính vì những tiện ích lớn mà dịch vụ này mang tới nên ngày càng được ưa chuộng và phổ biến đối với doanh nghiệp Việt hiện nay.

Dịch vụ văn phòng ảo có những gì?

 

Ngày nay cụm từ “văn phòng ảo” đã không còn quá xa lạ gì với các doanh nghiệp Việt, theo wikipedia dịch vụ văn phòng ảo này xuất hiện trên thế giới vào khoảng những năm 1962, và xuất hiện tại Việt Nam vào khoảng 2006. Vào khoảng vài năm trở lại đây và thêm phần ảnh hưởng lớn từ dịch covid, từ đây cũng thúc đẩy mạnh các doanh nghiệp phải có cách tối ưu hệ thống để tiếp tục phát triển, và cũng từ đây một giải pháp tuyệt vời văn phòng ảo được lựa chọn.

Các dịch vụ mà văn phòng ảo mang tới:

  • Địa chỉ đăng ký kinh doanh: văn phòng ảo hay còn được biết tới là văn phòng đại diện, ngoài ra khi thành lập doanh nghiệp bạn hoàn toàn có thể sử dụng địa chỉ văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh mà không trái pháp luật.
  • Trang thiết bị đầy đủ: được trang bị đầy đủ trang thiết bị như một văn phòng truyền thống, bạn hoàn toàn không mất thêm chi phí nào để đầu tư trang thiết bị, trang thiết bị hiện đại và đầy đủ từ: máy fax, máy in photocopy,…
  • Không gian hiện đại, chuyên nghiệp: tại các văn phòng ảo luôn được đầu tư cao về cơ sở vật chất hạ tầng, luôn mang tới sự chuyên nghiệp và hiện đại và sang trọng. Nó là một điều khá quan trọng trong việc nâng cao hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng sự uy tín và phát triển kinh doanh tốt mà tối ưu chi phí.
  • Tối ưu chi phí: giá thuê văn phòng ảo sẽ phụ thuộc vào gói dịch vụ mà nhà cung cấp mang tới. Tại Zen Office có 3 gói dịch vụ văn phòng ảo; ZEN-BASE, ZEN-PRO, ZEN-SUCCESS với nhiều tiện ích khác nhau, tham khảo thêm Tại đây
  • Lễ tân nghe, trực điện thoại thư từ bưu phẩm và luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn khi cần.

cho thuê văn phòng ảo đăng ký kinh doanh

Sử dụng văn phòng ảo đăng ký kinh doanh có hợp pháp không?

Theo điều 35 của Luật Doanh Nghiệp số 60/2005/QH11 được quốc hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 29/11/2005:

Địa chỉ kinh doanh chính là một địa chỉ đăng kí làm trụ sở kinh doanh, một địa chỉ giao dịch của doanh nghiệp phải nằm trên địa phận lãnh thổ Việt Nam và có một địa chỉ cố định: số nhà, thị trấn, huyện quận, thị xã, tỉnh, thành phố… số điện thoại, số fax hoặc hộp thư điện tử (Nếu có).

Doanh nghiệp phải đăng ký chính xác thời gian bắt đầu hoạt động của cơ quan chức năng đăng ký kinh doanh trong thời gian 15 ngày kể từ lúc nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh từ cơ quan này

Vì vậy, khi doanh nghiệp sử dụng địa chỉ văn phòng ảo để đăng ký làm trụ sở kinh doanh là hoàn toàn hợp pháp. Đảm bảo về vấn đề pháp lý và công ty hoạt động đúng pháp luật.

Một số lưu ý khi tìm kiếm địa chỉ văn phòng ảo từ Zen Office

Hiện nay, cá nhân hay doanh nghiệp để tìm kiếm dịch vụ văn phòng ảo khá là dễ dàng trên internet. Chính vì sự tiện lợi và tối ưu được chi phí của loại hình dịch vụ văn phòng ảo này, nên được khá nhiều đối tượng cá nhân hay doanh nghiệp khác nhau hướng tới. Nhưng cũng vì đó mà xuất hiện những kẻ lợi dụng loại hình dịch vụ văn phòng ảo này để thực hiện hành vi lừa đảo, kiếm lợi cho bản thân.

Vì vậy, trước khi quyết định thuê một văn phòng ảo khách hàng cần lựa chọn một địa điểm uy tín, chất lượng. Dưới đây là một số lưu ý bạn có thể tham khảo khi tìm kiếm văn phòng ảo:

  • Dịch vụ: Điều đầu tiên nhất mà bạn cần chú ý tới chính là các dịch vụ mà sau khi thuê văn phòng ảo mà họ có thể cung cấp. Nên có bước so sánh để hiểu rõ hơn về các dịch vụ cơ bản mà một văn phòng ảo có thể cung cấp được.
  • Địa chỉ, vị trí: Một địa điểm cho thuê dịch vụ văn phòng ảo phải có là một địa chỉ uy tín, rõ ràng. Vị trí địa lí, giao thông đồng bộ thuận tiện cho việc đi lại thường xuyên.
  • Thiết kế, diện tích: Một văn phòng (bao gồm văn phòng ảo) đều cần được thiết kế tiện nghi, phù hợp. Xây dựng nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo cảm giác thoải mái cho chính bạn hoặc nhân viên của bạn. Khi tiến hành thuê một văn phòng ảo, hầu như các doanh nghiệp đều lập một kế hoạch thuê cho lâu dài cho riêng mình, nên diện tích văn phòng rộng rãi hoặc không quá hẹp là sự lựa chọn tốt.
  • Hệ thống thang máy: Hầu như hiện nay các văn phòng ảo đều tại những tòa nhà lớn có hệ thống thang máy đi lại thuận lợi, nhưng một lưu ý nhỏ khi thuê các văn phòng tại các tòa nhà bé hơn hoặc các tòa nhà cũ chưa được trang bị thang máy đi lại. Văn phòng là một nơi cố định nếu có thường xuyên đi lại thì việc leo cầu thang sẽ tiêu tốn khá nhiều sức lực, gây bất tiện đi lại về sau.
  • Thời gian làm việc: Chi tiết này khá quan trọng, khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo tại một số địa điểm mà việc làm thêm giờ thì bạn sẽ phải chịu thêm chi phí. Tùy theo mỗi tòa nhà mà giá dịch vụ một khác. Chính vì điều này mà nhiều khách hàng phải băn khoăn khi chọn văn phòng. Luôn tìm hiểu và nâng cao chất lượng phục vụ nên tại Zen Office khách hàng sẽ không phải lo lắng về vấn đề này.
  • Thủ tục điều khoản rõ ràng: Và đừng quên đọc kỹ những điều khoản khi ký hợp đồng thuê văn phòng ảo nhé!.

Hy vọng với bài viết trên có thể quý vị có thể có sự lựa chọn chính xác của mình và Zen Office với đội ngũ chuyên nghiệp luôn sẵn sàng giúp đỡ khi bạn liên lạc tới chúng tôi.

Đánh giá post

Thông tin liên hệ:

Zalo/Hotline: 0904.79.1358
Tầng 10, Tòa nhà Việt Á, 9 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội. ĐT: (024) 3206 8990
Tầng 18, Tòa nhà CEO Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội. ĐT: (024) 3206 2366
Website: https://zenoffice.vn

,

Bài viết khác:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Fill out this field
Fill out this field
Vui lòng nhập địa chỉ email hợp lệ.