Thời gian vừa qua nền kinh tế Việt Nam chịu ảnh hưởng lớn của dịch covid- 19, sự suy thoái kinh tế khiến nhiều doanh nghiệp phải thu hẹp quy mô hoạt động hoặc phá sản vì khó khăn trong việc duy trì chi phí vận hành doanh nghiệp mình. Mọi doanh nghiệp đều cố gắng tìm cách tối ưu chi phí để tiếp tục duy trì.
Trong giữa mùa dịch có thể nói ngành dịch vụ chịu tác động lớn nhất. Nhưng trong đó, lại có một số dịch vụ lại đi ngược lại, trờ thành “xu hướng” thời covid. Một trong những dịch vụ phát triển đi lên chính là dịch vụ văn phòng ảo.
Tại sao dịch vụ văn phòng ảo lại phát triển đi lên?
“Văn phòng ảo” cụm từ có lẽ quá quen thuộc với các doanh nghiệp Việt hiện nay. Trong mùa dịch bệnh ảnh hưởng tối giảm chi phí thuê mặt bằng, văn phòng làm việc là điều thiết yếu. Vì đó, nên nhiều doanh nghiệp có hướng đi thông minh, chuyển đổi từ văn phòng truyền thống sang sử dụng dịch vụ văn phòng ảo.
Tại sao nói đó là hướng đi thông minh, chính bởi vì những lợi ích mà dịch vụ văn phòng ảo này đem tới. Một văn phòng ảo có đầy đủ tiện nghi như một văn phòng truyền thống, không những thế chi phí thuê vô cùng tiết kiệm và trọn gói không phát sinh thêm, bao gồm những lợi ích sau:
- Vị trí đắc địa, giữa trung tâm thành phố, giao thông đồng bộ, thuận tiện đi lại gặp khách hàng hay đối tác kinh doanh;
- Không gian văn phòng được thiết kế chuyên nghiệp và sang trọng;
- Trang bị đầy đủ trang thiết bị: máy photocopy, điện thoại… hiện đại;
- Có ngay lễ tân trực điện thoại, bưu phẩm… sẵn sàng hỗ trợ khi bạn cần;
- Hỗ trợ trong việc đăng ký địa điểm kinh doanh, chi cục thuế, sở kinh doanh;
- Quan trọng hơn nữa là chi phí thuê hợp lý, tiết kiệm giúp cho doanh nghiệp khi thuê được tối giảm được rất nhiều so với khi thuê một văn phòng truyền thống;
- Kết hợp được với nhiều dịch vụ khác: chỗ ngồi làm việc, văn phòng làm việc riêng,…
Chính vì những lợi ích to lớn mà dịch vụ văn phòng ảo này mang tới, cho nên hiện nay khá được ưa chuộng tại Việt Nam. Dần phổ biến tại Việt Nam và có lẽ vài năm tới dịch vụ văn phòng ảo trở thành một dịch vụ chính thay thế dần cho văn phòng truyền thống.
Mời bạn tham khảo thêm bài viết: cho thuê văn phòng và chỗ ngồi làm việc tại Hà Nội